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Viele Nutzer von Computern kennen das Problem: Daten-Synchronisation. Walter Mossberg, Computer-Experte des "Wall Street Journal", hat einen neuen Service namens "SugarSync" getestet und kommt zu einem positiven Urteil: "It really works". Der Service kostet eine monatliche Gebühr, vorher kann man kostenlos ausprobieren, ob es tatsächlich funktioniert. Ein Plus: Die Synchronisation funktioniert auch zwischen Apple- und Windows-Rechner.

In manchen Bereichen der IT liegt der Bedarf ganz offen zu Tage. Trotzdem dauert es manchmal Jahre, bis eine Lösung bereit gestellt wird. Ein konkretes Beispiel ist die Synchronisation von Dateien zwischen mehreren Computern. Für kleinere Datenmengen wie zum Beispiel Adresseinträge funktioniert das teilsweise recht gut, so bietet die Mac-Software Sync via Bluetooth eine recht bequeme Möglichkeit, Termine, Adressen und Aufgaben auf dem Rechner und dem Telefon auf Gleichstand zu halten.

Synchronisation auch zwischen Mac und Windows
Die Synchronisation von Office-Dateien ist aber schon komplexer. Richtig schwierig wird es, wenn man zum Beispiel privat einen Mac-Rechner nutzt und in der Firma einen Windows-PC hat. Aber auch zwischen Windows-Laptop und Desktop-PC ist es gar nicht so einfach, die wichtigsten Ordner und Dateien immer auf Gleichstand zu halten. Oft ist man unterwegs und der letzte Stand einer Tabellenkalkulation, eines Textes oder einer Präsentation liegt prompt auf dem jeweils anderen Rechner.

SugarSync, ein Start-up aus den USA bietet jetzt einen web-basierten Service, der dieses Problem lösen soll. Nach Download und Installation eines kleinen Programms kann man bestimmte Ordner für die laufende Synchronisation markieren. Wird dann in einer bestimmten Datei ein Satz geändert, wird diese Änderung auf die entsprechende Datei gleichen Namens auf dem anderen Rechner übertragen. Über einen speziellen Ordner kann man einzelne Dateien (zum Beispiel alle aktuellen Projekte) rasch und einfach auf alle Rechner übertragen.

Das Urteil von Walter Mossberg ist jedenfalls recht positiv

My verdict: While SugarSync isn't free and has a few rough edges, it is by far the best solution I have tested to replicating and synchronizing your files across multiple computers. It really works.

Funktioniert, selbst wenn ein Rechner nicht online ist
Der Dateienabgleich funktioniert auch dann, wenn einer der Rechner nicht online ist: Der Online-Server von SugarSync speichert die Datei in verschlüsselter Form und überträgt die Änderungen, wenn der Zielrechner das nächste Mal ins Netz geht. Manueller Pflegeaufwand, wie er bei bei manchen der heute schon verfügbaren Sync-Programme notwendig ist, entfällt hier.

Synchronisation zwischen Mac und Windows
Ein besonderes Bonbon ist, dass der Service auch von Windows- zu Mac-Rechnern funktoniert. Der Mac-Client weist nach Walter Mossberg aber noch einige Fehler auf. Das Problem soll aber offenbar bald behoben werden. SugarSync bietet sogar die Möglichkeit, Daten von von bestimmten Smartphone smit zu synchronisieren - das ist nützlich, um zum Beispiel Bilder vom Gerät in die Fotosammlung zu integrieren.

Wie geht das in der Praxis?
Wie sich die Synchronisation großer Datenmengen in der Praxis gestaltet - wir werden es ab heute selbst mal ausprobieren. Denn ein Fragezeichen bleibt natürlich: Geht das wirklich über eine DSL-Verbindung? Schließlich kommen ja bei der ersten Synchronisation schnell einige Gigabytes zusammen. Einen Erfahrungsbericht publizieren wir in den nächsten Wochen.

Auch für Business Intelligence relevant
Eine saubere Datei-Synchronisation ist auch für größere IT-Zusammenhänge wie beispielsweise Business Intelligence ein Thema. Sollten sich Dienste wie SugarSync durchsetzen, würde das Gesamtvolumen unstrukturierter Daten wenigstens zum Teil sinken. Server, die auf die Auswertung von Excel-Tabellen angewiesen sind, könnten auf synchronisierte Daten zugreifen. Damit wäre auch einiges für die Datenqualität gewonnen und der Aufwand würde insgesamt ein wenig sinken.

Preise
Kostenfrei ist der Service nicht, allerdings gibt es eine ganze Reihe unterschiedlicher Modelle. Wer nur einen wichtigen Arbeitsordner auf zwei verschiedenen Rechnern auf Gleichstand halten will, kommt mit 5 Dollar pro Monat davon.

Links:
Walter Mossberg: "Sugarsync offers the best method yet for replicating files" (AllThingsD, 3. April 2008)
Rafe Needleman: SugarSync: Most useful sync tool ever. But you'll pay for it. (Webware, 19. März 2008)
SugarSync: Website

Dieser Beitrag wurde verfasst am Donnerstag, 03. April 2008 um 14:43 und wurde in den Kategorien Best Practice, Business Intelligence, IT Trends abgelegt. Man kann den Kommentaren zu diesem Beitrag via RSS 2.0 folgen, einen Kommentar abgeben, Trackback senden oder diesen Beitrag ausdrucken.