Zukunft: Automatisierte Bearbeitung von Rechnungen
Fundstück aus der "Fundgrube für Manager": Die "Financial Times Deutschland" berichtet über Firmen, die durch den Einsatz spezieller Software optimal mit Eingangsrechnungen umgehen. Die Automatisierung spart Zeit, Kosten und ermöglicht eine lückenlose Datenerfassung.
Die Lösung eines finnischen Unternehmens ermöglicht eine rasche Bearbeitung eingehender Rechnungen, die Freigabe erfolgt per E-Mail. Einer der Vorteile besteht darin, dass automatisch Skonto ausgenutzt wird und alle eingehenden Rechnungen digital erfasst werden. Nach Darstellung des Artikels lohnt der Einsatz auch bei Mittelständlern.
Zitat:
Durch eine Kontrollfunktion werde sichergestellt, dass Rechnungen nur von tatsächlich Berechtigten genehmigt werden. Weitere Vorteile seien Transparenz und Kontrolle, sagt Mayr. "Dadurch, dass jede Rechnung jederzeit von jedem eingesehen werden kann, wird die Liquiditätsplanung eines Unternehmens massiv vereinfacht." Denn wenn jeder weiß, welche Rechnung wann bezahlt werden muss, gibt es auch keine bösen Überraschungen
Link zum Artikel:
FTD.de: Rechnungseingang: Ende der Zettelwirtschaft